Podczas pierwszej rozmowy omawiany jest sposób prowadzenia projektu – od wstępnej koncepcji po końcową realizację. Ważnym elementem spotkania jest poznanie założeń i oczekiwań klienta, a także wymiana pierwszych pomysłów dotyczących kierunku prac. Prezentowany jest zakres oferty oraz przykładowe realizacje, które pokazują możliwości zespołu projektowego. Spotkanie obejmuje również omówienie kolejnych etapów współpracy, sposobu działania biura, a także formy dokumentacji i rysunków przygotowywanych w trakcie procesu projektowego.